معرفی قابلیت پیجینگ صوتی (Audio Paging) در دیجیتال ساینیج الفی لایو
در دنیای امروز که سرعت انتقال اطلاعات نقش کلیدی در مدیریت بحران و ارتباطات سازمانی دارد، استفاده از سیستم‌های هوشمند اطلاع‌رسانی اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است.
پلتفرم دیجیتال ساینیج الفی لایو (Elphy Live) با فراهم‌کردن مجموعه‌ای از قابلیت‌های پیشرفته، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطی مؤثر، سریع و هدفمند با مخاطبان خود برقرار کنند.
یکی از ویژگی‌های کاربردی این پلتفرم، قابلیت پیجینگ صوتی (Audio Paging) است؛ امکانی که به کاربران اجازه می‌دهد در شرایط اضطراری یا هنگام نیاز به اطلاع‌رسانی فوری، یک پیام صوتی ضبط کرده و آن را به‌صورت هم‌زمان روی همه یا گروهی از نمایشگرها پخش کنند.
برخلاف پیام‌های متنی، پیام‌های صوتی تأثیر بیشتری بر مخاطب دارند و در محیط‌های شلوغ سریع‌تر و مؤثرتر دریافت می‌شوند.
نحوه استفاده از قابلیت پیجینگ صوتی در الفی لایو
فرایند استفاده از این قابلیت در سامانه‌ی الفی لایو بسیار ساده است و تنها شامل چند گام کوتاه می‌شود:
۱. ورود به بخش مانیتورینگ نمایشگرها
از منوی اصلی وارد بخش مانیتورینگ نمایشگرها شوید.
پس از انتخاب همه یا گروهی از نمایشگرهای مورد نظر، از نوار ابزار بالای صفحه گزینه‌ی «پخش اعلان صوتی» را انتخاب کنید.
۲. ضبط پیام صوتی
در پنجره‌ی اعلان صوتی بازشده، روی دکمه‌ی «ضبط» کلیک کنید و پیام خود را تا حداکثر یک دقیقه ضبط نمایید.
توصیه می‌شود پیام‌ها کوتاه، واضح و مستقیم باشند تا بیشترین تأثیرگذاری را داشته باشند.
۳. بازبینی و تأیید
پس از پایان ضبط، می‌توانید پیام را گوش دهید و در صورت نیاز مجدداً آن را ضبط کنید.
این مرحله برای اطمینان از وضوح و کیفیت صدا اهمیت دارد.
۴. انتشار پیام صوتی
پس از بازبینی، با انتخاب گزینه‌ی «انتشار پیام صوتی»، پیام ضبط شده بلافاصله بر روی نمایشگرهای انتخاب‌شده پخش خواهد شد.
کاربردهای متنوع این قابلیت
قابلیت پیجینگ صوتی در الفی لایو تنها برای شرایط اضطراری طراحی نشده است؛ بلکه در موقعیت‌های مختلف قابل استفاده است. از جمله:
🔔 اطلاع‌رسانی اضطراری: اعلام هشدار، قطع برق یا دستور تخلیه
🏢 اطلاعیه‌های سازمانی: پخش پیام‌های کوتاه مدیریتی در ادارات و کارخانه‌ها
🛍️ کاربردهای تجاری: اعلام تخفیف‌ها یا پیام‌های فوری تبلیغاتی در فروشگاه‌ها
🏫 محیط‌های آموزشی: اطلاع‌رسانی به دانش‌آموزان یا کارکنان در مدارس و دانشگاه‌ها
🎤 رویدادها و همایش‌ها: اعلام زمان شروع جلسات یا تغییر برنامه‌ها
مخاطبان اصلی این قابلیت، شامل مدیران سازمان‌ها، اپراتورهای مراکز کنترل، مدیران فروشگاه‌ها، مدارس و مراکز آموزشی هستند که به ارتباط فوری و مؤثر با جمعی از افراد نیاز دارند.
نتیجه‌گیری
قابلیت پیجینگ صوتی در دیجیتال ساینیج الفی لایو، ابزاری مؤثر و سریع برای انتقال مستقیم پیام‌ها به مخاطبان است.
این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در شرایط بحرانی یا هنگام نیاز به اطلاع‌رسانی فوری، پیام خود را به‌صورت هماهنگ و در لحظه منتشر کنند.
به‌کارگیری صحیح این قابلیت در الفی لایو، علاوه بر افزایش سرعت واکنش در شرایط اضطراری، موجب بهبود هماهنگی درون‌سازمانی، افزایش آگاهی کارکنان و نمایش چهره‌ای مدرن و حرفه‌ای از مدیریت اطلاع‌رسانی خواهد شد.
تماس با الفی
همین حالا نمایشگر ساینیج خود را بسازید!
با ورود به پنل تست ساینیج Elphy Live، دنیای دیجیتال ساینیج را تجربه کنید و امکانات پیشرفته مدیریت محتوای هوشمند را از نزدیک ببینید.
تحول خدمات حضوری را با Elphy تجربه کنید!
با راه‌اندازی سریع و آسان از طریق راهنمای جامع Elphy Live، تنها در چند دقیقه می‌توانید سیستم خود را فعال کرده و به‌مدت یک ماه رایگان از قابلیت‌های آن بهره‌مند شوید.